• 当日案内
  • 参加ディーラーリスト
  • TOP >
  • 当日案内

当日案内

《AK-GARDENよりのお願い 〜トラブルを未然に防ぐために〜》
ちょっとした気遣い、一言でトラブルが防げる事があります。
AK-GARDENでは和やかな会場作りをしていきたいと考えています。
また、領域横断を一つのテーマとしており、同じ立体イベントの中でも属する業界により、様々に違った文化があります。
皆様のご理解とご協力の程、何卒宜しくお願い致します。

以下、一般参加者、ディーラー参加者、それぞれに向けた当日のご案内になります。
重複する部分も多いですが、一通りお目通しいただければ幸いです。

一般参加者向けご案内

・今回は会場前での整理券の配布はございません、ご了承ください。
■ 入場について
LivePocket-Ticket-(ライヴポケットチケット)にて前売り券を販売いたします。
入場チケット販売中!


・入場フロアを1つ選択し、チケットを購入してください。
・整理券入場完了後、フロア間を移動できます。
※移動解禁のタイミングは館内放送にてお知らせいたします。
・チケット1枚で3F〜5Fまでご覧いただけます。
(ご入場時に最初に入場できるフロアを制限させていただいております。)
・購入されたチケットのフロアごと 集合時間と集合場所が異なります。ご注意ください。


【3F入場チケットをお持ちの方】
集合時間:11:00
集合場所:4Fテラス
チケットを確認後、パンフレットをお渡しします。
チケットに記載された整理番号順に整列をお願いいたします。


【4F入場チケットをお持ちの方】
集合時間:11:30
集合場所4Fロビー
チケットを確認後、パンフレットをお渡しします。
チケットに記載された整理番号順に整列をお願いいたします。

【5F入場チケットをお持ちの方】
集合時間:10:45
集合場所:4F展示室内、受付側
チケットを確認後、パンフレットをお渡しします。
チケットに記載された整理番号順に整列をお願いいたします。


 



■ 会場以外でのお願い
■ 会場内のお願い
≪撮影について≫

ディーラーブースの撮影をする場合は各ディーラー様に必ず撮影の許可を取り、許可された場合のみ行って頂きますようお願い致します(携帯電話カメラでの撮影も同様です)。
撮影した写真をインターネット等で公開する場合も、同じく許可を得てから公開するようお願い致します。
また会場は開場直後はとても混雑致します。作品の撮影はPRESS証を持たない方は12時以降まで撮影禁止となります。

≪展示物について≫

展示物にはお手を触れないようお願い致します。
展示品と販売品の区別が付かず商品を手にとって確認したい場合等はディーラー様の許可を取った上でご確認いただきますようお願い致します。

ディーラー参加者向けご案内

■ 入場について
●10:00〜11:30
入場受付時間
ディーラー/企業様は3F入口『総合受付』にて行います。
(11:30以降は一旦受付を閉じることもあります)

●10:30〜12:00
ディーラー設営時間
(ご入場できる時間は10:30からになります。)

●10:00
ヤマト便着荷予定時間
宅配搬入についてはコチラ (着時間が保証されている時間です、早まることも有ります)

●12:00〜16:00
開場/一般入場
※開場前は必ず自ブース内にお戻り下さい

●15:00〜16:00
集荷用ヤマト便伝票配布
(総合受付でのみ配布し、集荷は会場奥のヤマト集荷受付で行います)

●16:00〜16:45
閉場・後片付け・搬出


■ 当日手続きについて
ディーラー/企業の受付は3F入口『ディーラー受付』にて行います。
3Fの受付にて、メールに記載のURLより、QRコードを発行、受付係までご提示ください。
(もしくはお名前、ディーラー名をお伝えください)
確認後、ディーラー証をお渡しいたします。

・会場には駐車場はございません、
公共交通機関でのご来場をお願いいたします。
・メールにてお送りしたQRコードリンクをお見せいただくか、メールを印刷したものを受付にてお見せくださいませ。
・メールの確認後『人数分のディーラーパス』と 『パンフレット』をお渡し致します
のでご入場くださいませ。

・搬入時間以降もディーラー入場、受付は可能でございますが、一般来場者の混雑等を
避ける為に一般入場後にさせて頂く場合もございます。予めご了承下さい。
・一般入場開始の5分前には、ご自分のスペースにお戻り頂き、
販売の準備をお願いいたします。

・当日スタッフが開催記録保存の為に各スペースと出展物の記録撮影をさせて頂いて おります。
尚、撮影に関しましては時間短縮のため動画での撮影とさせて頂きます。
これは出展作品の記録と同時に開催運営管理上の資料となります。
撮影にご同意頂けない場合は展示/販売はできません。
何卒ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

【感染症対策】


AK-GARDEN会場来場前に体温測定をして頂き、37.5度以上の方はご来場をお控えくださいますようお願い申し上げます。
(※入場券販売時、入場時、もしくはその両方で手首での体温測定を行う場合があります。ただし基本的にはご自宅で事前に検温をお願い致します)

下記に該当する方はご来場をご遠慮くださいませ。
過去2週間以内に海外渡航制限国への渡航経験がある方
過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
発熱・咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方
ご高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、コロナウイルス感染時の重篤化リスクを考慮に参加の判断を慎重にお願い申し上げます。

37.5度以上の方はご入場いただけませんのであらかじめご了承くださいませ。

換気対応を実施予定で、室内温度のご希望に添いかねます。温度調節のできる服装でお越しください。
会場内でのマスクの着用は義務とさせていただきます。
ディーラースペースにつきまして

ご自身のスペースに以下の対応のどれかひとつは必ず使用してください。

・フェイスシールドの着用
・アクリル板
・ビニールカーテン(ただし防火ビニール)の設置
のどれか1つが必要となります。

例えばですが、フェイスシールドの着用だけでも問題ございません。
「テーブルクロス」の使用をお控えくださいますようお願い申し上げます。感染症対策の為の消毒除菌の為の措置ですので何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

■特にご理解いただきたい点につきまして


当日版権については十分にご注意下さいませ。
 個人で取得されてたものに関しましてはご自分の卓での表示をお願いします。
 (フリー版権ものや独自版権ルールで特に申請の必要のないものに関しては表示義務はありません)
既存流通品の中古品やパーツ単位の販売はAK-GARDENでは禁止しております。
イベント開場5分前には自ブース内にお戻り下さい。自ブースから離れている方がいる場合、開場出来ないこともございます。
準備会の方でのスペースと出展物の動画撮影をさせていただいております。撮影にご同意いただけない場合は展示販売は出来ませんので
 ご理解とご協力お願い申し上げます。


■ 販売物/展示物に関しまして


・オリジナルの商品に関しましては特に問題なく展示販売していただけます。
・AK-GARDENでは「当日版権システムの許諾申請受付」をしておりません。
 ・許諾のない版権作品(アニメ、ゲーム、漫画など)は展示も販売も不可となります。独自の版権システムを持つ作品、個人での取得版権などの場合は準備会にお申し出頂き、ご自分の卓上に許諾済みの証明書の写しをご提示下さいませ。
 ・また独自で取得された場合でも二重版権などになる恐れもございますので、ご注意下さいませ。
 ・ご不明な点は準備会までお問い合わせください。

・18禁表現に関しましては、無制限での展示/販売を禁止とさせて頂きます。
 素体などにつきましては裸体状態のままでの展示はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。
・公序良俗に反するものの展示および販売。
・中古品販売(一般流通品の中古販売/一般流通品のパーツ販売)は禁止とさせていただきます。
・その他、スタッフが不適切と判断したもの。

≪販売不可の物の例≫
・あきらかな模造・コピー品
・著作権(肖像権・商標権)を侵害した商品(当日版権の未取得品)
・飲食物(ノベルティの一環などの物は対象外)
・18禁に抵触する可能性のある作品、公序良俗に反する表現作品


■受付後の入退場につきまして

ディーラー様はディーラーパスシールをスタッフの見えやすい位置に貼り付けて頂き、入退場時にご提示ください。

■作品/展示物につきまして

・ディーラーブースの撮影をする場合は各ディーラーに必ず撮影の許可を取り、許可された場合のみ行って下さい。
 これは携帯電話カメラでの撮影も同様です。
・HP、SNS等のWEB上で公開を予定する場合も、同じく許可を得てから公開、アップするようにして下さい。
・展示物にはお手を触れないようお願いいたします。展示品と販売品の区別が付かない時や
 購入したいので手に取りたい場合はディーラーに声をかけて確認してからにして下さい。

■小さなお子様を連れての入場につきまして

 お子様が会場内を走り回ったり致しますと転んで怪我をしやすい他
 展示物に当たって破損等のトラブルに繋がりやすいので、お手を繋ぐ等極力目を離さないよう、注意して下さい。

■大きな荷物

(カート・鞄)を持っての移動につきまして

 カートを引いたり、大きな鞄を持ち歩いた状態での移動は展示物や
 他の参加者、作品に当たったりする恐れがございますので十分周りに注意して行って下さい。

■当日の諸注意

 ・受付での両替は行っておりません。各自でご用意下さいますよう、お願い申し上げます。
 ・トラブルは基本的に当事者同士で処理願います。解決出来ない揚合は受付までおいで下さい。
 ・怪我人、急病人が出た揚合は受付までおいで下さい。
 ・ロビー、通路、階段での飲食はお控え下さい。
 ・盗難につきましては当方では一切責任を負いかねます。
 ・金銭等は各自での管理をお願い致します。
 ・ペット同伴でのご入場は出来ません。
 ・出展スペース等、都合により内容変更が生じた場合はご了承ください。


■その他

 ・非常時にはスタッフが誘導致します。速やかに指示に従って下さい。
 ・会場内での落し物、忘れ物は当方にて保管しておりますので
  イベン卜終了後1週間以内にご連絡下さい。
  6ヶ月を過ぎた後は処分させて頂きます。
 ・一般来場者様向けの宅急便やお荷物お預かりのサービスはございません。

■宅配搬入


ヤマト運輸様の宅配便による出搬入が可能になりますが必ず以下の点をご注意下さいませ

(1)ヤマト運輸の「タイムサービス」を必ず利用して下さい。荷物の出荷タイミングは出荷する地域により異なります。
一例ですが北海道から送る場合、前日の午前中までに出荷する必要があります。
出荷する地域のヤマト運輸にて必ずお問いあわせ下さい。
また、タイムサービスを指定し忘れますと最悪着荷が午後ということもございます。
お忘れにならないようご注意下さい。また壊れやすいものに関しましては梱包をしっかりして頂けますようお願い申し上げます。
破損に関してはヤマト運輸さんの方で保証の対象とならない場合もございますのでご了承の上ご利用くださいませ。

(2)タイムサービスを利用しましても10:00以前の着荷は保証されていません。
ディスプレイに時間を要する場合などは手荷物と郵送荷物をお分けになるなどしてご活用下さいませ。

(3)荷物サイズにつきまして
縦横高さの合計が160センチ未満でなおかつ重量が25kg以下のお荷物に限らせていただきます。これは搬出に関しても同様です。
特に搬出はサイズを超えておりますと回収不可となりますのでご注意ください

1)搬入
宅配便をご利用の場合は、直接ヤマト運輸にご連絡のうえ手配をお願いいたします。
タイムサービスをご指定の上
必ず、お荷物に下記の項目をご明記ください。

(1)〒105-7501 東京都港区海岸1-7-1 都立産業貿易センター浜松町館

(2)利用展示室:3F(配送先)・催物名:AK-GARDEN【19】

・受取人:AK-GAREDEN準備会/電話番号080-3532-9013

・差出人:お名前とご出展名(ディーラー名or企業名と卓番)を必ず明記下さい。

(3)指定日 (6月13日 時刻AM10:00)
2)搬出(指定先へのご郵送)
ヤマト運輸様の着払いでしかお受け付けできません。元払いは対応できませんのでご承知おきくださいませ。

イベント開始後、15時頃から各受付にて着払い伝票をお配り致しますので、ご入用の方は取りにいらして下さい。
集荷は会場奥の「ヤマト便搬出受付」にて行います。
16時集荷開始の予定ですので15:40分迄にはお荷物の方受付にお持ちください。
また、荷物の到着は2.3日かかりますので、ご了承下さい。


■ 展示・販売物等に関するお願い
≪販売不可の商品について≫

以下のものは商品として販売を禁止とさせていただきますのでご了承下さい。
・明らかな模造/コピー品
・著作権(肖像権、商標権)を侵害した商品
・飲食物
・公序良俗に反するもの、18禁と捉えられるもの(こちらは展示も含めて不可となります)
・その他スタッフが不適切と判断したもの

≪展示、販売物のセキュリティについて≫

最近ジャンルの近いイベント等で展示物や販売物の盗難等が報告されています。
AK-GARDEN準備会では貼り紙等での注意喚起や場内の見回り等を行い、盗難防止に努めて参りますが、各ディーラー様でもご注意の程お願い致します。

≪その他の諸注意≫

・出展スペース等、都合により内容変更が生じた場合はご了承ください
・有機溶剤の使用、シリコン型を持ち込んでの複製や塗装、パテや粘土での造形行為は禁止させていただきます
・強引な客引き、押し売り行為などはご遠慮下さいますようお願い致します
・会場内での飲食は各スペース内で行っていただきますようお願い致します

共通の注意事項

■ 会場内のお願い
≪小さなお子様を連れての入場について≫
お子様が会場内を走り回ったり致しますと転んで怪我をしやすい他、展示物等に接触し、破損等の事故に繋がる恐れもございます。
お手を繋ぐ等、極力目を離さないようご注意の程お願い致します。
≪大きな荷物(カート・鞄)を持っての移動について≫
カートを引いたり、大きな鞄を持ち歩いた状態での移動は、展示物や他の参加者等に接触し、事故に繋がる恐れがございます。
十分周囲に注意を払っていただけますようお願い致します。
≪その他の諸注意≫
・受付での両替は行っておりません
・金銭等は各自での管理をお願い致します
・盗難につきましては当方では一切責任を負いかねます
・ロビー、通路、階段での飲食はお控え下さい
・会場内での飲酒、喫煙は禁止となっております
・ペット同伴でのご入場は出来ません
・ゴミは極力持ち帰りくださいますようお願い致します。

■ 困ったなと思ったら
≪落し物、忘れ物について≫
落し物をした/拾った場合は受付までお届けください。
イベント終了後1週間は当方にて保管しておりますので、ご連絡ください。
※ 6ヶ月を過ぎた後は当方にて処分させて頂きます。
≪怪我や具合が悪くなった場合について≫

至急、受付まで起こし下さい。

≪対人トラブルについて≫
基本的に当事者同士での処理をお願い致しますが、解決出来ない場合は受付までご相談ください。
≪その他困り事について≫
何かありましたら受付まで起こしください。
必ずしも解決に至らないかもしれませんが、極力ご協力させていただきます。

皆様にはなにかと窮屈な思いをさせてしまう場面もあろうかと思いますが、より快適なイベント作りのために何卒ご理解とご協力の程、宜しくお願いできればと思います。
私共もスタッフ一同、最善の努力を重ねて参ります。
最後までお読みいただきありがとうございました。

トップページへ戻る