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イベント参加案内・参加手引書


AK-GARDEN 20

開 催 日 時
2021年11月23日 (日) 12:00-16:00

開 催 場 所
TRC東京流通センター 第2展示場

この度はAK-GARDEN 【20】にお申し込み頂き誠に有難うございます。
この書面は当日の流れやタイムテーブル、諸注意点を纏めてございます。
お読み頂いた上でご参加下さいませ。
また、不明瞭な点などございましたら準備会の方にご連絡下さい。
会場は今回より会場は都立産業貿易センター浜松町館となります
お気をつけくださいませ。


■搬入/受付等タイムテーブル


10:00〜11:30
ディーラー入場受付時間
(11:30以降は一旦受付を閉じることもあります)

10:30〜12:00
ディーラー設営時間
(ご入場できる時間は10:30からになります。)

10:00
ヤマト便着荷予定時間
■宅配搬入についてはこちら
(着時間が保証されている時間です、早まることも有ります)

12:00〜16:00
 開場/一般入場
※開場前は必ず自ブース内にお戻り下さい

15:00〜16:00
  集荷用ヤマト便伝票配布
(総合受付でのみ配布し、集荷は会場奥のヤマト集荷受付で行います)

16:00〜16:45
 閉場・後片付け・搬出

■ 当日手続きについて

ディーラー/企業の受付は1F『ディーラー受付』にて行います。

・会場には駐車場はございません、
公共交通機関でのご来場をお願いいたします。

・受付にて、卓番通知のメール画面を受付係までご提示ください。
メールの確認後『人数分のディーラーパスシール』『会場内マップ』をお渡し致しますのでご入場くださいませ。

・搬入時間以降もディーラー入場、受付は可能でございますが、一般来場者の混雑等を
避ける為に一般入場後にさせて頂く場合もございます。予めご了承下さい。

・一般入場開始の5分前には、ご自分のスペースにお戻り頂き、
販売の準備をお願いいたします。

・当日スタッフが開催記録保存の為に各スペースと出展物の記録撮影をさせて頂いて
おります。尚、撮影に関しましては時間短縮のため動画での撮影とさせて頂きます。

これは出展作品の記録と同時に開催運営管理上の資料となります。
撮影にご同意頂けない場合は展示/販売はできません。

何卒ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

【感染症対策】

AK-GARDEN会場来場前に体温測定をして頂き
37.5度以上の方はご来場をお控えくださいますようお願い申し上げます。
(※入場券販売時、入場時、もしくはその両方で手首での体温測定を行う場合があります。ただし基本的にはご自宅で事前に検温をお願い致します)

下記に該当する方はご来場をご遠慮くださいませ。
過去2週間以内に海外渡航制限国への渡航経験がある方
過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
発熱・咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方
ご高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、コロナウイルス感染時の重篤化リスクを考慮に参加の判断を慎重にお願い申し上げます。

37.5度以上の方はご入場いただけませんのであらかじめご了承くださいませ。

換気対応を実施予定で、室内温度のご希望に添いかねます。温度調節のできる服装でお越しください。
会場内でのマスクの着用は義務とさせていただきます。
ディーラースペースにつきまして

ご自身のスペースに以下の対応のどれかひとつは必ず使用してください。

・フェイスシールドの着用

・アクリル板

・ビニールカーテン(ただし防火ビニール)の設置

のどれか1つが必要となります。

例えばですが、フェイスシールドの着用だけでも問題ございません。

・「テーブルクロス」の使用をお控えくださいますようお願い申し上げます。
感染症対策の為の消毒除菌の為の措置ですので何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

■特にご理解いただきたい点につきまして



当日版権については十分にご注意下さいませ。
 個人で取得されてたものに関しましてはご自分の卓での表示をお願いします。

 (フリー版権ものや独自版権ルールで特に申請の必要のないものに関しては表示義務はありません)

既存流通品の中古品やパーツ単位の販売はAK-GARDENでは禁止しております。

イベント開場5分前には自ブース内にお戻り下さい。自ブースから離れている方がいる場合、開場出来ないこともございます。

準備会の方でのスペースと出展物の動画撮影をさせていただいております。撮影にご同意いただけない場合は展示販売は出来ませんので
 ご理解とご協力お願い申し上げます。


■ 販売物/展示物に関しまして


・オリジナルの商品に関しましては特に問題なく展示販売していただけます。

・AK-GARDENでは「当日版権システムの許諾申請受付」をしておりません。
 許諾のない版権作品(アニメ、ゲーム、漫画など)は展示も販売も不可となります。独自の版権システムを持つ作品、
 個人での取得版権などの場合は準備会にお申し出頂き、ご自分の卓上に許諾済みの証明書の写しをご提示下さいませ。
 また独自で取得された場合でも二重版権などになる恐れもございますので、ご注意下さいませ。
 ご不明な点は準備会までお問い合わせください。
・18禁表現に関しましては、無制限での展示/販売を禁止とさせて頂きます。
 素体などにつきましては裸体状態のままでの展示はご遠慮いただきますようお願い申し上げます。
・公序良俗に反するものの展示および販売。
・中古品販売(一般流通品の中古販売/一般流通品のパーツ販売)は禁止とさせていただきます。
・その他、スタッフが不適切と判断したもの。
≪販売不可の物の例≫
・あきらかな模造・コピー品

・著作権(肖像権・商標権)を侵害した商品(当日版権の未取得品)

・飲食物(ノベルティの一環などの物は対象外)

・18禁に抵触する可能性のある作品、公序良俗に反する表現作品



イベント内での共通諸注意

■作品、販売物のセキュリティにつきまして

昨今、イベントでの盗難・紛失が多発しております。準備会では貼り紙等の掲示、場内の見回りを強化しておりますが、各ディーラー様へ
もセキュリティ強化の為にご協力をお願い申し上げます。
作品のテーブルなどへの固定(テグスでの巻き付けなど)
イベントスタート前の設営完了状態でのディスプレイ状態の撮影をお勧めします(盗難の証拠となります)

■撮影

撮影時間につきまして
13:00よりご来場者様の場内撮影を解禁いたします。 準備会の撮影やPRESS証を持った人間はこれには当たりません。
またドール、フィギュアを用いた撮影会では隣接のディーラーの迷惑にならないようお気をつけくださいませ

■販売方法につきまして

・販売はご自分のスペースで行ってください。スペース外の通路などでの販売や呼び込みは事故の原因になりますので禁止とさせて頂きます。
・販売時の列対応は原則として各ディーラーで行ってください。

■禁止行為

・参加ディーラー様の有機溶剤の使用、シリコン型を持ち込んでの複製や塗装、パテや粘土での造形行為は禁止させていただきます。
(ワークショップや添削を行いたい場合は開催前に準備会へお問い合わせ下さいませ。)
・会場は公序良俗に反する物の販売展示が出来ません。販売物だけでなくディスプレイでも同様でございますのでご注意くださいませ。
・飲酒、喫煙
・強引な客引き、押し売り
・その他準備会が運営の妨げになると判断する行為。
※スタッフの指示に従っていただけない場合、イベントからの退場と以後の立ち入りをお断りするもございます。

■飲食につきまして

■ゴミは各自お持ち替えいいただくようお願い申し上げます。

■受付後の入退場につきまして

ディーラー様はディーラーパスシールをスタッフの見えやすい位置に貼り付けて頂き、入退場時にご提示ください。

■作品/展示物につきまして

・ディーラーブースの撮影をする場合は各ディーラーに必ず撮影の許可を取り、許可された場合のみ行って下さい。
 これは携帯電話カメラでの撮影も同様です。
・HP、SNS等のWEB上で公開を予定する場合も、同じく許可を得てから公開、アップするようにして下さい。
・展示物にはお手を触れないようお願いいたします。展示品と販売品の区別が付かない時や
 購入したいので手に取りたい場合はディーラーに声をかけて確認してからにして下さい。

■小さなお子様を連れての入場につきまして

 お子様が会場内を走り回ったり致しますと転んで怪我をしやすい他
 展示物に当たって破損等のトラブルに繋がりやすいので、お手を繋ぐ等極力目を離さないよう、注意して下さい。

■大きな荷物

(カート・鞄)を持っての移動につきまして

 カートを引いたり、大きな鞄を持ち歩いた状態での移動は展示物や
 他の参加者、作品に当たったりする恐れがございますので十分周りに注意して行って下さい。

■当日の諸注意

 ・受付での両替は行っておりません。各自でご用意下さいますよう、お願い申し上げます。
 ・トラブルは基本的に当事者同士で処理願います。解決出来ない揚合は受付までおいで下さい。
 ・怪我人、急病人が出た揚合は受付までおいで下さい。
 ・ロビー、通路、階段での飲食はお控え下さい。
 ・盗難につきましては当方では一切責任を負いかねます。
 ・金銭等は各自での管理をお願い致します。
 ・ペット同伴でのご入場は出来ません。
 ・出展スペース等、都合により内容変更が生じた場合はご了承ください。


■その他

 ・非常時にはスタッフが誘導致します。速やかに指示に従って下さい。
 ・会場内での落し物、忘れ物は当方にて保管しておりますので
  イベン卜終了後1週間以内にご連絡下さい。
  6ヶ月を過ぎた後は処分させて頂きます。
 ・一般来場者様向けの宅急便やお荷物お預かりのサービスはございません。

■宅配搬入


ヤマト運輸様の宅配便による出搬入が可能になりますが必ず以下の点をご注意下さいませ

(1)ヤマト運輸の「タイムサービス」を必ず利用して下さい。

荷物の出荷タイミングは出荷する地域により異なります。
一例ですが北海道から送る場合、前日の午前中までに出荷する必要があります。
出荷する地域のヤマト運輸にて必ずお問いあわせ下さい。

また、タイムサービスを指定し忘れますと最悪着荷が午後ということもございます。
お忘れにならないようご注意下さい。
また壊れやすいものに関しましては梱包をしっかりして頂けますようお願い申し上げます。
破損に関してはヤマト運輸さんの方で保証の対象とならない場合もございますのでご了承の上ご利用くださいませ。

(2)タイムサービスを利用しましても10:00以前の着荷は保証されていません。
ディスプレイに時間を要する場合などは手荷物と郵送荷物をお分けになるなどしてご活用下さいませ。

(3)荷物サイズにつきまして
縦横高さの合計が160センチ未満でなおかつ重量が25kg以下のお荷物に限らせていただきます。
これは搬出に関しても同様です。
特に搬出はサイズを超えておりますと回収不可となりますのでご注意ください


1)搬入
宅配便をご利用の場合は、直接ヤマト運輸にご連絡のうえ手配をお願いいたします。
タイムサービスをご指定の上
必ず、お荷物に下記の項目をご明記ください。

(1)〒143-0006 
東京都大田区平和島6-1-1 TRC東京流通センター

(2)利用展示室:第2展示場1階(配送先)・催物名:AK-GARDEN【20】
・受取人:AK‐GARDEN準備会・携帯電話080-3532-9013
・差出人:お名前とご出展名(ディーラー名or企業名と卓番)を必ず明記下さい。

(3)指定日 (11月23日 時刻10:00)

2)搬出(指定先へのご郵送)
ヤマト運輸様の着払いでしかお受け付けできません。
元払いは対応できませんのでご承知おきくださいませ。

イベント開始後、15時頃から各受付にて着払い伝票をお配り致します
ご入用の方は取りにいらして下さい。
集荷は会場奥の「ヤマト便搬出受付」にて行います。
16時集荷開始の予定ですので15:40分迄にはお荷物の方受付にお持ちください。
また、荷物の到着は2.3日かかりますので、ご了承下さい。