ディーラー様へ　当日の注意事項

ディーラー/企業の受付は3Fの受付にて行います。
・受付にて、卓番通知のメール画面またはスクリーンショット等を受付係までご提示ください。
確認後『人数分のディーラーパスシール』『会場内マップ』をお渡し致しますのでご入場くださいませ。

・会場には駐車場はございません、
公共交通機関でのご来場をお願いいたします。

・搬入時間以降もディーラー入場、受付は可能でございますが、一般来場者の混雑等を避ける為に一般入場後にさせて頂く場合もございます。
予めご了承下さい。

・一般入場開始（12：00）の5分前には、必ずご自分のスペースにお戻り頂き、販売の準備をお願いいたします。

・当日スタッフが開催記録保存の為に各スペースと出展物の記録撮影をさせて頂いております。尚、撮影に関しましては時間短縮のため動画での撮影とさせて頂きます。

本動画は出展作品の記録と同時に開催運営管理上の資料となります。
撮影にご同意頂けない場合は展示/販売はできません。

何卒ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

（１）ヤマト運輸の「タイムサービス」を必ず利用して下さい。

・荷物の出荷タイミングは出荷する地域により異なります。
出荷する地域のヤマト運輸にて必ずお問いあわせ下さい。

・また、タイムサービスを指定し忘れますと最悪着荷が午後ということもございます。お忘れにならないようご注意下さい。

・壊れやすいものに関しましては梱包をしっかりして頂けますようお願い申し上げます。
破損に関してはヤマト運輸さんの方で保証の対象とならない場合もございますのでご了承の上ご利用くださいませ。

（２）タイムサービスを利用しましても10：00以前の着荷は保証されていません。
ディスプレイに時間を要する場合などは手荷物と郵送荷物をお分けになるなどしてご活用下さいませ。

（３）荷物サイズにつきまして
縦横高さの合計が160センチ未満でなおかつ重量が25ｋｇ以下のお荷物に限らせていただきます。これは搬出に関しても同様です。
搬出はサイズを超えておりますと回収不可となります。ご注意ください。

１）搬入
宅配便をご利用の場合は、直接ヤマト運輸にご連絡のうえ手配をお願いいたします。タイムサービスをご指定の上
必ず、お荷物に下記の項目をご明記ください。

２）搬出（指定先へのご郵送）
ヤマト運輸様の着払いでしかお受け付けできません。
元払いは対応できませんのでご承知おきくださいませ。

イベント開始後、15時頃から各受付にて着払い伝票をお配り致します
ご入用の方は取りにいらして下さい。
集荷は会場奥の「ヤマト便搬出受付」にて行います。
16時集荷開始の予定ですので15：40分迄にはお荷物の方受付にお持ちください。
また、荷物の到着は2.3日かかりますので、ご了承下さい。

・違法行為、迷惑行為などを発見した場合は
直ちにスタッフまでご連絡ください。
現場を確認し、対応させていただきます。

・準備会（空き）スペースは使用厳禁です。
展示、会計などの私的な利用はご遠慮ください。

・当日版権については十分にご注意下さいませ。
個人で取得されてたものに関しましてはご自分の卓での表示をお願いします。

（フリー版権ものや独自版権ルールで特に申請の必要のないものに関しては表示義務はありません）

流通品の中古品やパーツ単位の販売はAK-GARDENでは禁止しております。

イベント開場5分前には自ブース内にお戻り下さい。自ブースから離れている方がいる場合、開場出来ないこともございます。

準備会の方でのスペースと出展物の動画撮影をさせていただいております。撮影にご同意いただけない場合は展示販売は出来ませんので
ご理解とご協力お願い申し上げます。

■ 販売物/展示物に関しまして

・オリジナル商品に関しましては特に問題なく展示販売していただけます。

・独自の版権システムを持つ作品、個人での取得版権などの場合は準備会にお申し出頂き、ご自分の卓上に許諾済みの証明書の写しをご提示下さい。

・テーブルクロスなど敷物も利用可能です。（布の種別は問いません）

ご不明な点は準備会までお問い合わせください。

■作品、販売物のセキュリティにつきまして

イベントでの盗難・紛失が多発しております。準備会では貼り紙等の掲示、場内の見回りを強化しております。
各ディーラー様へもセキュリティ強化の為にご協力をお願い申し上げます。
作品のテーブルなどへの固定（テグスでの巻き付けなど）
イベントスタート前の設営完了状態でのディスプレイ状態の撮影をお勧めします（盗難の証拠となります）

■撮影時間につきまして

13：00よりご来場者様の場内撮影を解禁いたします。
準備会の撮影やPRESS証を持った人間はこれには当たりません。
またドール、フィギュアを用いた撮影会では隣接のディーラーの迷惑にならないようお気をつけくださいませ

■販売方法につきまして

・販売はご自分のスペースで行ってください。スペース外の通路などでの販売や呼び込みは事故の原因になりますので禁止とさせて頂きます。
・販売時の列対応は原則として各ディーラーで行ってください。

※スタッフの指示に従っていただけない場合、イベントからの退場と以後の立ち入りをお断りするもございます。

■受付後の入退場につきまして

ディーラー様はディーラーパスシールをスタッフの見えやすい位置に貼り付けて頂き、入退場時にご提示ください。

■作品／展示物につきまして

・ディーラーブースの撮影をする場合は各ディーラーに必ず撮影の許可を取り、許可された場合のみ行って下さい。
これは携帯電話カメラでの撮影も同様です。

・HP、SNS等のWEB上で公開を予定する場合も、同じく許可を得てから公開、アップするようにして下さい。

・展示物にはお手を触れないようお願いいたします。展示品と販売品の区別が付かない時や購入したいので手に取りたい場合はディーラーに声をかけて確認してからにして下さい。

■当日の諸注意

・受付での両替は行っておりません。各自でご用意下さいますよう、お願い申し上げます。

・トラブルは基本的に当事者同士で処理願います。解決出来ない揚合は受付までおいで下さい。

・怪我人、急病人が出た揚合は受付までおいで下さい。
・ロビー、通路、階段での飲食はお控え下さい。
・盗難につきましては当方では一切責任を負いかねます。
・金銭等は各自での管理をお願い致します。
・ペット同伴でのご入場は出来ません。
・出展スペース等、都合により内容変更が生じた場合はご了承ください。

■その他

・非常時にはスタッフが誘導致します。速やかに指示に従って下さい。
・会場内での落し物、忘れ物は当方にて保管しておりますので
イベン卜終了後1週間以内にご連絡下さい。
6ヶ月を過ぎた後は処分させて頂きます。